Документы для возмещения генеральным директором — единственным учредителем расходов в интересах ООО
Добрый день!
Несколько дней читаю все схожие темы, но так и не нашёл окончательного ответа.
ООО (ОСНО), Ген. директор - единственный учредитель, других работников нет.
ООО зарегистрировал, начал деятельность, денег в фирме не было, тратил свои наличные и с кред. карты, с надеждой впоследствии компенсировать.
Понимаю, сам виноват, что запустил, но по другому не получилось. Теперь пытаюсь разгребать, прошу подсказки:
Изначально планировал так: Займ ->ПКО -> Заявление на подотчет -> РКО -> Авансовый отчет -> затем (как появятся деньги в кассе) выписываю РКО (возврат займа).
Попробовал этот вариант - получается трудоёмко и "бумагоемко", т.к. множество операций за пол года накопилось по одной-две в день. Ну и разумеется всё это придется делать задним числом, со всеми вытекающими, поэтому этот вариант пытаюсь исключить, ищу альтернативу.
Понравился вариант из темы "Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет". Однако у меня ситуация, когда все "деяния" совершает только ген. дир., т.е. ситуация описанная в теме: "Доверенность для генерального директора на совершение покупок от имени организации" - т.о. доверенности быть не может.
Пытаюсь воплотить это всё на бумаге и в "Бухгалтерии.Контур" (профи версия), но возникают вопросы, и не уверен, правильные ли док-ты я оформляю: (может быть что-то забыл, или наоборот Авансовый отчет ненужен?)
Получается такая картина:
1) Ген. дир. (т.е. я) купил за свои деньги товар/услугу.
2) Пишу на своё же имя "Заявление на возмещение потраченных денежных средств", с приложением чеков.
3) Заполняю "Авансовый отчет". Нужно это или нет, не могу понять, и вообще можно ли заполнять Авансовый отчет, если аванс не получал? Если нужно, то что писать в поле "Назначение аванса"? То на что были потрачены ещё не выданные деньги, или что-то вроде "Компенсация/возмещение"?
4) Выписываю РКО. Что писать в поле "Основание"?
Несколько дней читаю все схожие темы, но так и не нашёл окончательного ответа.
ООО (ОСНО), Ген. директор - единственный учредитель, других работников нет.
ООО зарегистрировал, начал деятельность, денег в фирме не было, тратил свои наличные и с кред. карты, с надеждой впоследствии компенсировать.
Понимаю, сам виноват, что запустил, но по другому не получилось. Теперь пытаюсь разгребать, прошу подсказки:
Изначально планировал так: Займ ->ПКО -> Заявление на подотчет -> РКО -> Авансовый отчет -> затем (как появятся деньги в кассе) выписываю РКО (возврат займа).
Попробовал этот вариант - получается трудоёмко и "бумагоемко", т.к. множество операций за пол года накопилось по одной-две в день. Ну и разумеется всё это придется делать задним числом, со всеми вытекающими, поэтому этот вариант пытаюсь исключить, ищу альтернативу.
Понравился вариант из темы "Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет". Однако у меня ситуация, когда все "деяния" совершает только ген. дир., т.е. ситуация описанная в теме: "Доверенность для генерального директора на совершение покупок от имени организации" - т.о. доверенности быть не может.
Пытаюсь воплотить это всё на бумаге и в "Бухгалтерии.Контур" (профи версия), но возникают вопросы, и не уверен, правильные ли док-ты я оформляю: (может быть что-то забыл, или наоборот Авансовый отчет ненужен?)
Получается такая картина:
1) Ген. дир. (т.е. я) купил за свои деньги товар/услугу.
2) Пишу на своё же имя "Заявление на возмещение потраченных денежных средств", с приложением чеков.
3) Заполняю "Авансовый отчет". Нужно это или нет, не могу понять, и вообще можно ли заполнять Авансовый отчет, если аванс не получал? Если нужно, то что писать в поле "Назначение аванса"? То на что были потрачены ещё не выданные деньги, или что-то вроде "Компенсация/возмещение"?
4) Выписываю РКО. Что писать в поле "Основание"?
Comments
-
Добрый день!Цитата: ...Изначально планировал так: Займ ->ПКО -> Заявление на подотчет -> РКО -> Авансовый отчет -> затем (как появятся деньги в кассе) выписываю РКО (возврат займа).Попробовал этот вариант - получается трудоёмко и "бумагоемко", т.к. множество операций за пол года накопилось по одной-две в день. Ну и разумеется всё это придется делать задним числом, со всеми вытекающими, поэтому этот вариант пытаюсь исключить, ищу альтернативу. ...
На самом деле, это самый безопасный вариант!
Для снижения трудоемкости советую не разбивать всё по одной покупке.
В начале месяца - заём и выдача под отчет, в конце месяца авансовый отчет. Даже, если при этом какие-то копейки (рубли, тысячи рублей) остануться неизрасходованы (или, наоборот, перерасходаны), это совершенно нормальная ситуация (хуже, когда в начала месяца выдано копейка в копейку с авансовым отчетом в конце месяца - подозрительно...). В следующем месяце снова берете заём и выдаете под отчет...Цитата: Понравился вариант из темы "Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет". Однако у меня ситуация, когда все "деяния" совершает только ген. дир., т.е. ситуация описанная в теме: "Доверенность для генерального директора на совершение покупок от имени организации" - т.о. доверенности быть не может.
Да, с юридической точки зрения там всё правильно. Но на практике к предлагаемым в статье вариантам прибегают немногие.
В основном, практикуется вариант: купил - авансовый отчет - выдача "перерасхода по авансовому отчету" (когда появляются деньги, конечно). В большинстве случаев налоговики к такому варианту относятся благосклонно. Поскольку привыкли уже.
Но риски этого варианта, описанные в статье, безусловно остаются.
Как ни странно, но и описанные в статье способы иногда воспринимаются налоговиками с неприятием и возникают споры.
Поэтому я в самом начале и написал, что вариант с займом - наиболее безопасный.Цитата: Пытаюсь воплотить это всё на бумаге и в "Бухгалтерии.Контур" (профи версия), но возникают вопросы, и не уверен, правильные ли док-ты я оформляю:(может быть что-то забыл, или наоборот Авансовый отчет ненужен?)Получается такая картина:1) Ген. дир. (т.е. я) купил за свои деньги товар/услугу.2) Пишу на своё же имя "Заявление на возмещение потраченных денежных средств", с приложением чеков.3) Заполняю "Авансовый отчет".Нужно это или нет, не могу понять, и вообщеможно лизаполнять Авансовый отчет, если аванс не получал? Если нужно, то что писать в поле "Назначение аванса"? То на что были потрачены ещё не выданные деньги, или что-то вроде "Компенсация/возмещение"?4) Выписываю РКО.Что писать в поле "Основание"?
Я бы, честно говоря, поменял местами 2 и 3. Т.е. сначала авансовый отчет, а затем заявление. Или, еще лучше, вместе... И чеки, конечно, лучше к авансовому отчету прикладывать.
Назначение аванса - приобретение того, что приобрели.
Основание для РКО - "компенсация хозяйственных расходов"
На самом деле, не важно точное название. Главное, чтобы была понятна суть операции.
Успехов! -
Цитата: На самом деле, это самый безопасный вариант!
Добрый день, Александр, большое спасибо за отклик!
При этом варианте, насколько критичны следующие факты:
1) Сумма "займа", после его внесения в кассу не сдавалась в банк, а сразу выдавалась в подотчет.
2) Подотчетные расходовались с личной банковской карты "директора".
3) Займ возвращался "займодателю" частями, путем выдачи выручки из кассы, минуя банк.
Если критичны, то варианты с "перерасходом" и "возмещением" не лучше в данном случае?
С уважением. -
Цитата: Добрый день, Александр, большое спасибо за отклик!При этом варианте, насколько критичны следующие факты:1) Сумма "займа", после его внесения в кассу не сдавалась в банк, а сразу выдавалась в подотчет.2) Подотчетные расходовались с личной банковской карты "директора".3) Займ возвращался "займодателю" частями, путем выдачи выручки из кассы, минуя банк.Если критичны, то варианты с "перерасходом" и "возмещением" не лучше в данном случае?С уважением.
Эти факты менее критичны.
Выдача займа под отчет, минуя расчетный счет, не является правонарушением.
Оплата подотчетным лицом не наличными, а с помощью своей банковской карты не является нарушением.
Даже, если считать выдачу денежных средств (возврат займа) не по назначению нарушением кассовой дисциплины (есть такое мнение), правонарушением по статье 15.1 КоАП РФ такое нарушение не считается. Т.е. наказать налоговики не могут.
Что касается вариантов с "перерасходом" и "возмещением", то это уже касается налогового законодательства, а оно дает инспекторам больше возможностей для маневра...
Успехов! -
Александр, огромное спасибо!
